Заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением. Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры

Согласно нормам нынешнего законодательства, заявление об увольнении от служащего может быть направлено по почте работодателю. Такая процедура предусмотрена для ситуаций, когда стороны прекращают трудовые правоотношения в силу сильного конфликта, или когда работник не может самостоятельно прибыть для оформления всех нужных бумаг. Уволиться по почте возможно, но необходимо соблюдать строго очерченную процедуру, чтобы процесс прекращения трудовых правоотношений не нарушил юридические нормы.

Форма ходатайства

Как указано в нормах Трудового кодекса к заявлениям об увольнении от работника выдвигается два основных требования. Это:

письменная форма ходатайства (желательно, от руки, но допускается и печатный текст на компьютере);
подача документа, как минимум за 14 календарных дней (с учетом выходных и праздников) до желаемой даты прекращения трудовых правоотношений.

Что касается содержания документа, то конкретной формулировки законодатель не предлагает. Вместо того чтобы обращение было принято руководством фирмы, нужно отобразить ряд обязательных реквизитов:

наименование юридического лица с точным адресом расположения, на имя которого направляется заявление;
персональные данные служащего фирмы;
наименование ходатайства (заявление об увольнении);
текст (максимально короткий и понятный, без двусмысленных фраз);
личная подпись и дата заполнения бумаги.

Необходимо помнить, что на общих основаниях служащий будет уволен только через две недели после получения заявления администрацией предприятия. Когда документ передается лично через канцелярию фирмы, то на копии заявления получатель оставляет отметку с датой направления заявления работодателю.

Важно! В случаях, когда заявление на увольнение по почте направляется, в формулировке ходатайства нужно избегать указания конкретного дня расторжения соглашения, поскольку предусмотреть оперативность работы почтовых служб невозможно. Нужно прописать, что просьба расторгнуть контракт через 15 дней со дня получения бумаги.

Порядок направления

Отправить заявление почтовым путем возможно в несколько способов:

в обычном конверте;
заказным письмом;
ценным уведомлением;
телеграммой;
по электронной почте.

Отправлять заявление об увольнении в самом обычном конверте – нежелательно. Это связано с тем, что отправка обычного конверта нигде не фиксируется, как и невозможно доказать, что работодатель его получил. К тому же, содержание обычного конверта известно только отправителю, поэтому руководство предприятия, при нежелании прекращать трудовой договор, может отрицать не только факт получения документа, но и то, что в конверте было именно заявление.

Заказное письмо – это более надежный вариант передачи своего ходатайства администрации фирмы. Заказное письмо подразумевает, что при отправлении письма отправителю будет вручена квитанция об оплате почтовых услуг. А при получении от работодателя потребуют подпись в бланке получения бумаги. Но, опять таки, как доказать, что внутри конверта находилось именно обращение с просьбой расторжения контракта? Для этого, с отправлением нужно оплатить функцию «составление описи». Данная опция подразумевает, что конверт передается служащему почты открытым и работник фиксирует, какие бумаги находятся в письме. Таким образом, работодатель не сможет отрицать, что ему было направлено именно заявление об увольнении от работника.

Чтобы быть уверенным, что письмо дошло до адресата, направьте ценную посылку, при получении которой работодатель поставит дату получения документов. Отчет о получении документов будет направлен на адрес отправителя.

Телеграмма – один из самых распространенных способов отправки ходатайств на работу. При составлении телеграммы отправитель предъявляет свой паспорт, тем самым фиксируя, что документ направляется лично. Также текст заявления является открытым, потому работодатель не сможет опровергнуть факт получения ходатайства.

Часто возникает вопрос, можно ли направить документы по электронной почте? Законом эта возможность не ограничена, но в случае необходимости судебного иска, работнику сложно будет доказать, что именно руководитель предприятия был ознакомлен с текстом ходатайства, и когда это произошло.

Юридические последствия

После того, как работник послал заявление на увольнение руководству фирмы, запускается механизм, предшествующий расторжению трудовых правоотношений. При этом, прекращение контракта происходит на общем основании, то есть исходя из того, какую дату руководитель поставит на документах о получении почтового обращения, будет отсчитываться двухнедельный срок.

У работника есть возможность на протяжении этого времени до завершения 15 дней отозвать свое заявление. Это возможно сделать, как лично, так и путем направления почтовой телеграммы . Но если приказ об увольнении уже выдан, то работник к выполнению труда возвращен не будет.

Законные термины

Получив по почте заявление от работника с просьбой прекратить действие трудового контракта, работодатель должен уточнить у работника, направлялось ли письмо, действительно, им лично. Это возможно сделать простым телефонным звонком. Когда факт личного направления ходатайства подтвержден, можно начинать процедуру увольнения.

Согласно ТК порядок прекращения трудовых правоотношений подразумевает, что по истечении срока в две недели работнику должны быть выданы все документы, а также выплачены денежные пособия в полном объеме. Но как рассчитать этот самый контрольный день? Все зависит от той даты получения письма, которую будет ставить работодатель в расписке о получении почтового отправления. И законные сроки можно условно разделить на две группы:

если конкретная дата уже указана работником в ходатайстве;
когда дата расторжения контракта прямо в заявлении не прописана.

Когда в ходатайстве не указана строгая дата расторжения контракта, работодатель должен отсчитать 15 календарных дней без учета даты получения письма. И лишь по истечении указанного срока выдать приказ об увольнении. Указание даты в документе предлагает такой порядок расчета даты увольнения:

когда между указанным днем и датой получения письма больше двух недель, следует придерживаться указанного сотрудником числа, поскольку до истечения отмеренного им термина, лицо может отозвать свое заявление;
когда между двумя датами меньше двух недель, то нужно удовлетворить просьбу сотрудника, несмотря на требования двухнедельной отработки;
если день получения позже указанной даты, то расторжение контракта происходит через пару-тройку дней, и основанием прекращения трудовых правоотношений будет согласие сторон.

Фактическое прекращение

Согласно нормам ТК в день прекращения трудовых правоотношений, работодатель должен выдать приказ об увольнении лица, а также вручить в руки уволенному лицу его документы и полный размер денежных компенсаций. Когда увольнение происходит в почтовом порядке, то эта процедура несколько другая. Итак, алгоритм действий руководителя фирмы предполагает такие шаги:

выдача приказа об увольнении в двух экземплярах, один из которых предназначается уволенному лицу;
подготовка трудовой книжки и справки с места работы сотруднику;
направление официального уведомления уволенному о необходимости прибыть в учреждение для ознакомления с приказом и получения всех документов;
если работник прибыл в оговоренный срок, то под подпись вручить ему трудовую книжку и копию приказа (если лицо не явилось, но направило заявление с просьбой переслать все бумаги почтовым сервисом, то готовится ценное письмо с описью и передается уволенному сотруднику);
в экземпляре приказа, который остается на предприятии, делается отметка, что уволенный не прибыл в оговоренный срок;
перевод денежных пособий и выплат на банковский счет служащего.

Больше всего вопросов при расторжении контрактов, когда заявление подается почтой, возникает с идентификацией отправителя ходатайства. Работодателю, дабы избежать продолжительных судебных споров, нужно убедиться в том, что письмо направлено именно указанным сотрудником, и что работник желает прекратить трудовые правоотношения.

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: , со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ

Порядок проведения увольнения

Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт . Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

дату и место составления документа,
наименование организации,
персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
причину увольнения,
дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах , один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Онлайн отследила трек письма-уже как неделю пришло в ближайшее к юр.адресу почтовое отделение, а за ним просто не приходят. Подскажите как мне быть: меня с 20.07 уже ждут на другой работе…
Людмила

Добрый день.

Здесь не важно получат они его или нет. Вам вернется уведомление - в нем будет указан срок доставки, если даже письмо по факту не было получено (об этом будет отметка в уведомлении).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Заявление на увольнение почтой желательно направлять при отсутствии возможности оформить документ лично. Возможны ситуации, когда компания фактически ликвидирована, отдел кадров не работает либо не предусмотрен (на небольших предприятиях). Документ может направляться и в случае, когда сотрудник не желает лично видеться с работодателем либо не имеет такой возможности в силу болезни, отбытия наказания либо нахождения под стражей. Заявление оформляется в письменном виде. Нет необходимости регистрировать его у нотариуса.

Юридические нюансы подачи заявления

ТК РФ не предусматривает строго порядка оформления заявления. В ст. 80 Трудового кодекса обозначена обязанность работника — довести до работодателя свое желание уволиться в письменной форме. Оформить заявление нужно за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Структура заявления планируется сотрудником.

В документе должны присутствовать следующие данные:

сведения об адресате: наименование компании работодателя, данные о должностном лице, уполномоченном принимать от сотрудника заявление на увольнение;
информация о должности работника, его инициалы;
наименование бланка, текст заявления, в котором должны быть сформулирована просьба об увольнении.
дата оформления заявления, подпись сотрудника (с расшифровкой).

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Задать вопрос эксперту

Причину увольнения обозначать не обязательно. Но для полного информирования работодателя это желательно сделать. Заявление необходимо составить рукописным способом либо напечатать. Документ должен быть собственноручно подписан сотрудником.

При оформлении даты заявления учитывается, что двухнедельный срок начинается с момента принятия документа администрацией предприятия. Для того чтобы ускорить процедуру расторжения трудового договора необходимо оформить заказное письмо с уведомлением о получении. В такой ситуации письмо поступит к работодателю в течение нескольких дней после отправления; соответствующие сведения о получении письма будут доведены до сведения сотрудника. Рекомендуется также отправлять письмо, с учетом времени его доставки. Закон не запрещает использовать курьерские организации, которые обеспечат доставку корреспонденции в сжатые сроки. Заявление должно быть составлено в одном экземпляре.

– обычно ей считается последний день работы по истечении двухнедельного срока отработки на предприятии. Приемом корреспонденции занимаются отделы кадры или уполномоченные лица. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Дополнительно могут уточняться сведения о работнике – его должность, паспортные данные. Информацию можно получить из личного дела сотрудника, либо уточнив ее по телефону у самого автора заявления.

Сотрудник должен отработать положенные две недели. Предупредить об увольнении можно в срок, превышающий 14 дней. При невозможности отработки об этом следует заблаговременно указать в заявлении. ТК РФ предусматривает случаи, когда расторжение трудового договора возможно в ранние сроки. Если сотрудник уходит в армию, отправляется на лечение, поступает на обучение, то отработка невозможна по объективным причинам. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении. В остальных случаях сотруднику придется отработать положенное время, которое оплачивается согласно нормам системы оплаты труда. По соглашению с работодателем трудовой договор допускается расторгнуть ранее 14 дней даже без наличия у сотрудника уважительной причины.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Задать вопрос эксперту

Работодатель вправе осведомиться у сотрудника о причинах расторжения трудового договора. Предусмотрена возможность перевода сотрудника на другое место работы или иную должность, оплачиваемую ниже либо по другим тарифам. Сотрудник вправе предоставлять работнику дополнительные письменные объяснения. Допускается служебная переписка.

Работодатель вправе затребовать у сотрудника дополнительную информацию: причину невыхода на работу, оформления заявления. На предприятии возможны конфликты интересов, вследствие чего работник может не появляться на рабочем месте. Попытки расторжения трудового договора могут осуществляться в рамках уголовного преследования. Независимо от причины увольнения работодатель должен прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные правила предусмотрены с , трудовые правоотношения с которыми регулируются нормами специальных законов.

По истечении двухнедельного срока работодатель принимает приказ об увольнении сотрудника. В документе содержится следующая информация:

наименование предприятия, его юридический адрес;
сведения о должностном лице, уполномоченном принимать решения об увольнении работников;
данные о сотруднике, информация о его должности, дате приема на работу;
формулировка, предусматривающая увольнение работника – должна быть обозначена информация о прекращении трудовых отношений с конкретной даты.

В заявлении указывается причина прекращения трудовых отношений. Направить заявление почтой удобно, когда сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию. Расторжение трудового договора возможно . Работнику должны быть предоставлены гарантии, обозначенные в ТК РФ и трудовом соглашении. Независимо от способа подачи заявления сотрудник получает заработную плату пропорционально объему отработанного времени или изготовленной продукции (если оплата предусмотрена по сдельным тарифам). С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Работнику также должна быть обеспечена компенсация за неиспользованный отпуск. Она полагается в ситуации, когда сотрудник уволился до положенного оплачиваемого отпуска. Компенсация выплачивается вместе с основной заработной платы. Могут быть предусмотрены иные выплаты, согласованные трудовым контрактом или коллективным договором. Сотрудник вправе рассчитывать на компенсации за командировку, использование личного автотранспорта, оборудования, инструмента, если подобные виды компенсаций были обозначены в трудовом договоре.

В последний день работы сотрудник получает заработную плату, иные положенные выплаты, а также трудовую книжку. Суммы перечисляются на карту работника либо выплачиваются в кассе предприятия. Если сотрудник получает средства наличными, то он должен расписаться в ведомости. Трудовая книжка может быть выдана сотруднику лично или направлена по почте по указанному адресу.

Возможные сложности

Если сотрудник трудоустроен официально, то сложностей с расторжением трудового договора возникать не должно. На практике работодатель предпочитает принимать от сотрудника заявление об увольнении в очном порядке. Письмо может не дойти до предприятия либо его доставка затянется на неопределенное время. Срок отсутствия работника в компании может быть засчитан в качестве прогула, за который сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности и быть уволен по ст. 81 ТК РФ за .

При наличии возможности нужно контролировать доставку письма лично. Желательно заблаговременно позвонить на предприятие и предупредить работодателя о предстоящем увольнении. Важно удостовериться о получении работодателем письма. При наличии возможности можно явиться на предприятие лично и оформить заявление в письменной форме либо предоставить работодателю дополнительные объяснения. При невозможности отработки об этом следует вовремя предупредить работодателя.

Спорные ситуации возможны в случае, когда работодатель не получает письма либо скрывает факт его получения. В такой ситуации корреспонденцию можно направлять повторно либо явиться не предприятие лично и выяснить причину отказа в приеме заявления.

Сложности могут возникнуть при неоплате работодателем зарплаты или невыплате ее в полном объеме. Ситуации требуют вмешательства трудовой инспекции, сотрудники которой могут привлечь работодателя к административной ответственности. В судебном порядке возможна дисквалификация должностного лица, признанного виновным в невыплате сотрудникам заработной платы. Заявление в трудовую инспекцию можно направить в письменном или электронном виде. В нем нужно обозначить:

сведения о заявителе;
сведения о работодателе;
данные о спорной ситуации.

Заявление подписывается сотрудником и предоставляется в приемные дни уполномоченному сотруднику. Срок рассмотрения составляет 15 дней и может быть продлен при необходимости провести дополнительные проверки.